(记者徐燕)“以前报销要在财务处各个办理窗口等很长时间,现在只要把报销单据交到财务处等通知就行了,节省了很多时间和精力。”10月24日,资源学院李老师对我校新学期启用的网上报账系统大加赞赏。
“报账难、排长队”的现象曾是学校财务报销的一大难题,师生因此耗费了大量的时间和精力,甚至有人为了报销天不亮就开始排队。财务处工作人员每天上班高度紧张,满负荷工作,甚至加班加点,却收效甚微。不管是要报销的师生,还是财务处工作人员,都曾为报销一事满腹牢骚、互相埋怨。改变原有的报账模式迫在眉睫,财务处为此一直在积极寻找解决问题的途径和办法。
为保证报销流程会计信息化改造达到预期目标,从2014年开始尤其是今年8月以来,财务处攻坚克难,开展了一系列筹建报销新系统和新平台的工作。具体包括:更换财务管理软件、完成新旧会计制度转换、启动师生身份认证、建设网银支付系统等事宜。经过线上调试,9月初,我校网上报账系统正式投入使用,彻底解决了排长队、报账难的问题,带给全校师生财务报销全新体验。
记者了解到,师生将报销单据在网上填报、提交预约后,即可随时在上班时间到财务处报账大厅进行初审,初审通过后,由相关工作人员装进资料袋里,财务处将在5个工作日完成报账,相关款项将直接打入老师指定的银行卡内。财务处还订做了6000多个不同颜色的报账袋、30个资料箱,从周一到周五分别为红、橙、黄、绿、蓝色,每天的单据分别装进不同的资料袋里,使师生报账信息一目了然。有些同学戏称,这是财务处的“五彩斑斓”袋!
“现在财务处实行的新一套网上报账系统和财务报销流程有详细的指导,也有明确的规范,对具体操作的工作人员来说很方便,老师们也觉得很方便。”财务处副处长马晓霞说。据了解,刚开始老师们对使用新的网上报账系统有抵触情绪,认为仅仅是搞了一个没什么实际用途的新平台。试用以后,他们明显感觉到报销等待时间大大缩短、信息查询更加便捷,现在都在踊跃使用了。
据了解,自正式启用网上报账平台以来,财务处审核效率也明显提高。仅10月21日的综合报账核算量相比去年同期增加了136笔,增长率达36.66%。财务处处长张玮说:“如果不是更换软件、改进报销手段,今年年底报销‘排长队’的现象会比往年更严重,而现在师生的等候时间缩短了很多。”
这仅仅是个开始。财务信息化是我校信息化建设的一个重要组成部分,网上报账系统只是财务处信息化建设的开路先锋,该系统暂时只纳入了会计科的日常核算业务,后期还会将专项资金、地调财务的会计核算全部纳入其中,网上报账将全范围的展开。同时,全面预算管理系统、科研管理系统等相关建设也将陆续开始,最终建成预算、核算及决算三位一体的财务管理服务信息化平台,为全校师生提供全方位的、更方便快捷的服务。
(转自地大之声)