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迎接新生有心 后勤服务有爱


地大新闻网讯(通讯员 柏松)金秋开学季,正是扬帆时。9月2日,2022级新生载着梦想来到地大,暑期安静的校园再度洋溢起青春与欢笑。为了以良好的面貌迎接他们的到来,确保迎新工作有序开展,后勤保障部提前筹划,分解细化迎新任务,所属各中心齐心协力,圆满完成了迎新期间环境布置、餐饮供应、水电运行、商超住宿等各项后勤服务保障工作。

未雨绸缪 严阵以待


为做好疫情常态化精准防控工作,从暑期至今,物业服务中心对校园各处进行环境整治,加强公共区域、道路设施以及楼宇内部重点区域的日常保洁力度和消毒消杀工作,并进一步加大校园及周边巡查力度,及时清运垃圾杂物,对绿植进行整形修剪。为优化迎新工作,在校园东、西、北三个区域悬挂迎新条幅41条,设置标识牌42个,协助搭建帐篷43顶。

学生住宿服务中心利用暑假提前做好学生公寓各项设施换新和维保工作,对1396间新生宿舍门窗、家具、小五金等进行全面维修和卫生清理,更换热水器148台、空调17台,更换组合家具836余套,确保宿舍区域设施设备的正常安全运转。

8月31日,后勤保障部召开部务会部署2022年迎新工作。9月1日,为确保迎新工作顺利进行,后勤迎新检查工作小组对运输、卫生、饮食、宿舍等环节以及疫情防控举措等进行了详细检查和现场查看。

服务用心 同力协契

9月2日迎新当天,后勤党政领导班子深入各个服务保障点进行督查检查,做好现场协调工作。

实习实践基地与运输服务中心在武汉站、武昌站、汉口站部署迎新接站通勤保障工作,全天共调度迎新接站车辆111趟次(未来城校区38趟次、南望山校区73趟次),转运新生、家长约4000人次,顺利完成今年新生接站工作。新生完成报到后,后勤为须返程的家长安排接站车辆返回火车站,并在调度点提供座椅和矿泉水,供家长们休息等待。

物业服务中心及接待服务中心在校园下车点设置爱心专车,运送新生到宿舍。学生住宿服务中心在楼栋值班室门前搭建迎新帐篷、悬挂迎新条幅,并在醒目位置放置入住流程、入住需知、新生生活指南以及防疫健康小知识宣传板。派专人在后勤保障部服务点,全天候解答学生有关住宿方面的问题。水电、家具维修人员也在迎新期间驻点待命,及时解决突发故障。

各食堂提前做好迎新供餐准备,迎新期间饮食服务中心紧急储备物资,累计储存大米30吨、食用油1000桶、冻品15吨,确保餐饮供应无忧。食堂每天开展环境消杀和人员健康监控工作,保障就餐安全。迎新当天,饮食服务中心在后勤保障部服务点,为新生及家长免费发放降温饮品,全天共计发放橙汁、菊花茶、酸梅汤、绿豆汤4000余杯。

为方便新生购买生活用品,校内超市设置了新生专区,在门前增设销售摊位,分散购买人流,既保障学生购物秩序,又满足新生的购买需求,切实做到“一站式服务”。迎新当天,后勤严把商品质量、增加商品种类,同时调配巡查人员监督明码标价,公道售卖,确保新生购买到货真价实的商品。

智慧助力 卓有成效


后勤保障部开展信息化智慧后勤建设,今年上新的学生住宿管理系统,极大地提高了学生办理入宿的效率。系统扫描录取证书条形码即可显示学生住宿分配信息,一扫快速办理入住,避免了以往对照表单手工检索的低效流程。同时可以统计学生入住信息,精准到目前已经入住的人数和对应床位,筛查到哪些床位还未办理入住,为后续的后勤服务保障工作提供数据支撑。

为顺应校园生活的趋势变化,后勤保障部一直在调整服务模式,为学生提供更便利的生活条件。目前,南望山校区东、西、北区都已建立快递驿站,为保障物资安全,各快递点铺设防雨地步和帐篷存放包裹,迎新当天加派人员协助学生取件。迎新期间,南望山校区快递点收取大件行李3500件,在为新生入学提供便利的同时,有效保障了新生物资安全。

温情守护 全力以赴

截止9月2日晚上7点,各项后勤服务工作忙中有序,共接待新生报到6003名。部分新生在夜间陆续到校,为保障新生顺利到校办理入住,后勤员工坚守岗位至深夜。水电维修人员夜间在各迎新服务点接电保迎;后勤党员和迎新车辆在火车站等候至晚上十点,将最后一批报到新生及陪同家长迎接入校;宿管人员深夜守岗为新生办理入住;物业员工晚上十一点半完成迎新点桌椅帐篷收纳,西苑餐厅和学生二食堂保供到晚间12点,确保深夜入校的新生也能吃到热乎的饭菜。

编后:师生为本,服务第一。后勤全体员工践行诚信友善、敬业奉献精神,不断为全校师生提供更贴心、更优质的服务。新学期,新起点,后勤人将始终以“有我在,你无忧”为己任,始于师生之需求,终于师生之满意,努力贡献后勤力量。(编辑 王俊芳 审稿 陈华文)

发表时间:2022-09-08点击:编辑:张磊