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学校2013年迎新工作方案

发表时间:2013-08-28     点击:次     编辑:

一、工作原则

热情周到、便捷高效、安全有序。

二、迎新时间

8月30日(星期五)14:00至9月1日(星期日)18:00。其中,30日、31日当天迎新结束时间为22:00。

三、迎新地点

1.校内迎新地点

(1)羽毛球馆:财务处(银行)、学工处大学生资助中心(本科生绿色通道);

(2)体育馆前:学工处、研究生院(研究生绿色通道)、保卫处户政科、后勤保障处资产管理科、党委组织部、医疗服务点、迎新办(校团委);

(3)攀岩馆:后勤保障处所属有关单位(新生托运行李领取处)、保卫处(军训服装发放处);

(4)体育馆前广场:家长休息点、赞助单位服务点、后勤保障处住宿接待点、学生会服务点等;

(5)体育馆西北侧马路旁:各学院(课部)、高等教育研究所、国家重点实验室、地调院等。

2.校外迎新点

(1)武昌火车站:三馆总支负责,资产与实验室设备处、科学技术发展院配合,校志愿者协会安排学生志愿者协助;

(2)汉口火车站:校友与社会合作处负责,校工会、人事处配合,校志愿者协会安排学生志愿者协助;

(3)武汉火车站:教务处负责,发展规划处、审计处配合,校志愿者协会安排学生志愿者协助。

四、各职能部门工作职责与分工

1.学校办公室

(1)全面负责迎新协调工作,负责检查各有关部门准备工作;

(2)安排本学期末、下学期初迎新工作专项检查和工作会议;

(3)陪同学校领导到各迎新点看望工作人员;

(4)陪同学校领导到学生宿舍看望新生;

(5)负责军训动员大会、新生开学典礼的协调工作。

2.党委组织部

负责新生党组织关系的接转工作。

3.党委宣传部

(1)负责迎新期间校内外宣传报道;

(2)通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况。

(3)负责接待安排来校采访的校外媒体。

4.研究生院、研工部

(1)负责起草《研究生入学须知》,做好研究生录取通知书寄发,新生名册印发,新生资格审查、注册,入学教育等工作;

(2)组织好研究生“绿色通道”相关工作;

(3)负责研究生宿舍安排。

5.学工处

(1)负责起草制作《新生入学须知》、《学生手册》,录取通知书寄发,新生名册印发,新生资格审查、注册,入学教育等工作;

(2)组织新生开展心理普查,马克思主义学院负责具体普查工作;

(3)组织好“绿色通道”,协助做好军训相关工作;

(4)会同相关单位做好新生住宿安排工作;

(5)协调提前到达新生住宿安排;

(6)协调做好网上迎新相关工作。

6.财务处

(1)负责收费工作;

(2)会同学工处、研究生院等单位制定收费标准,公布收费标准与收费方式;

(3)落实迎新工作经费,并监督管理使用。

7.武装部(保卫处)

(1)印发安全教育须知;

(2)负责校内、外迎新安全保卫,确保收费点安全;

(3)维持迎新现场、车辆交通秩序,保证学生宿舍安全;

(4)做好新生户口接收,军训装备发放,军训筹备、动员、训练、阅兵等工作;

(5)查处未经迎新办审批的校外商家进校开展商业活动;

(6)确保隧道畅通,保证行李转运车辆顺利通行。

8.基建处

(1)协调相关建设项目,配合学校迎新工作;

(2)合理安排校内维修工程进度,8月28日前完工。

9.后勤保障处

(1)负责学生宿舍维修、清理、保洁工作,8月28日前完工;

(2)负责校园路灯、报栏、橱窗等公共设施的维修;

(3)负责部分迎新用车安排、调度,做好转运、托运、代管新生到站行李等工作;

(4)负责迎新场地布置,提供迎新现场桌椅、电源、照明、电话;

(5)落实校内电瓶车,负责运行及新生行李校内转运;

(6)净化学生宿舍、美化校园环境,做好迎新现场保洁、消毒、灭蚊等工作,负责新生生活用品发放;

(7)负责学生家长住宿接待、饮食、免费饮水点,收费现场降温等工作;

(8)准备新生学习所需音频器材,迎新期间供学生自愿购买(购买地点:教三楼北侧学生音频服务部),或迎新结束后由各学院组织新生自愿购买。

注:后勤保障处迎新工作计划须于8月26日前报迎新办公室。

10.博物馆

(1)负责做好新生及家长参观的接待工作;

(2)新生凭新生证免费参观,新生家长购票半价优惠。

11.网络与教育技术中心

(1)保障校园网络正常运行,确保迎新工作正常进行;

(2)负责建立网上迎新注册局域网,协助相关单位调试迎新网络。

12.校医院

(1)负责设立迎新医疗点,安排专人做好迎新现场的医护工作;

(2)负责新生体检工作。

13.校团委(迎新办)

(1)起草《迎新工作方案》;

(2)做好迎新工作经费预算,统筹迎新经费使用管理;

(3)负责迎新场地划分、场地审批;

(4)负责校外迎新点、赞助单位的协调工作;

(5)负责迎新车辆协调工作;

(6)负责组织学生会、志愿者等学生队伍参与迎新工作;

(7)会同武装部(保卫处)、学工处组织好迎新生联欢晚会;

(8)做好迎新办公室其它工作。

14.国际教育学院

负责留学生的报到、接待相关工作。

15.体育课部

(1)保证迎新期间体育馆及相关设施正常使用;

(2)做好新生体质健康测试工作;

(3)协助做好迎新场地布置工作。

16.资产与实验室设备处

(1)负责落实收费现场电脑及相关设备。

17.各学院、课部、所、院、重点实验室

(1)成立本单位迎新工作领导小组;

(2)负责本单位迎新点的设备配置、接待、注册、安置等工作;

(3)负责组织学生家长参观校园、召开新生家长座谈会,负责告知家长《学生手册》中的关键条款;

(4)负责接待提前到校的新生及家长,并与相关部门联系协调住宿事宜;

(5)做好本单位宣传和学生宿舍卫生检查工作;

(6)及时提醒新生及家长注意安全,提高防范意识;

(7)统一本单位迎新工作人员标识,挂牌服务。

18.其它

(1)各单位迎新点所需电脑等设施,由各单位自行准备;

(2)迎新期间,校内外单位组织临时商业活动、商业赞助等需报迎新办同意;

(3)其它未尽事宜,以迎新办通知为准。

五、组织领导

1.学校成立2013年迎新工作领导小组

组 长:傅安洲

副组长:赖旭龙 万清祥

成 员:刘亚东 查道林 刘彦博 李素矿 王林清

喻芒清 代清风 高 芸 殷坤龙 胡圣虹

张宏飞 陶力士 储祖旺 杜远生 徐四平

马昌前 兰廷泽 张宽裕 瞿祥华 邬海峰

潘铁虹 黄黎明 董 范 吕国斌 龙 眉

2.2013年迎新工作领导小组下设办公室

主 任:龙 眉

成 员:刘东杰 许 峰 马彦周 陈 慧 呙青松

单红峰 杨从印 彭 磊 张 峰 王 莉

王 兴 隋明成 杨 莉 曹南燕 苏洪涛

姜明敏 沈仲德 徐家忠 江广长 朱 继

汪恕才 校团委工作人员

六、工作要求

1.迎新工作时间短、任务重,各单位要高度重视、加强领导,制定本单位迎新工作方案,落实学校迎新工作要求,确保迎新工作顺利进行;

2.迎新工作规模大、涉及人员多,各单位要统筹协调,制定安全工作预案,加强安全知识宣传,切实增强迎新工作人员、新生及家长安全防范意识;

3.迎新工作影响广、受关注度高,是新生、家长及社会认识学校、了解学校、评价学校的重要渠道,各单位要充分利用各种宣传阵地加强宣传,树立学校良好社会形象;

4.各单位应成立迎新工作领导小组,领导小组成员名单、迎新期间值班工作人员名单及联系电话,相关单位迎新工作方案于8月29日前送迎新工作办公室(联系人:翁华强,联系电话:67883433)。

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